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개인정보처리방침

한밭대학교 개인정보보호를 위한 기본지침...

여기는 한밭대학교의 웹사이트입니다. 우리대학 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 및 「공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침」에 근거를 두고 있습니다. 우리 대학에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보보호지침

한밭대학교는 개인정보보호법 등 관련법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

한밭대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 기관명에 “한밭대학교” 입력 후 조회

제2조 (개인정보의 처리·보유기간 및 개인정보의 항목)

한밭대학교에서 취급하는 개인정보는 ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한밭대학교” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.

  • 개인정보 파일명 보유 목록 파일다운로드
  • CCTV보유 목록..

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

한밭대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

- 개인정보의 제3자 제공에 관한 세부사항은
※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한밭대학교” 입력 후 조회하여 개인정보파일의 제3자 제공내역을 확인할 수 있습니다.

  • 다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황
정보공개 수수료
피제공 기관 근 거 제공목적 제공 개인정보 항목 제공 주기
국민은행 농협 우체국   등록금 수납 성명, 학번, 등록금내역 매학기
각 부처 연수원 시행공문관련 교육대상자 추천 성명, 소속, 직급, 핸드폰번호, 이메일 업무 필요시
국가보훈처 대통령령 제25095호 시행령 102조의2 국가유공자 본인, 그자녀 및 배우자에 대한 지원 학번, 성명, 생년월일, 직전학기성적 매학기
공무원연금 관리공단 공무원연금법 기여금,부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무 성명, 주민번호, 급여내역 매월
국민건강보험공단 국민건강보험법 시행규칙 제4조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
국민연금공단 국민연금법시행규칙 제6조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
국민연금법 제123조 국민연금보험료 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 연 2회
고용노동부 (근로복지공단) 고용보험법시행규칙 제5조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 학자금 대출 및 국가장학금 심사관련 자료 학번, 성명, 주민번호, 성적, 소속정보, 등록금 내역, 장학정보 등 매학기
병무청 향토예비군설치법 시행령 제8조 동원예비군 소집 성명, 주소, 학번, 주민번호 연 1회

제4조 (개인정보처리 위탁)

개인정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지 하겠습니다.

  • 개인정보처리 위탁에 관한 사항 개인정보 처리를 위탁하는 사항
정보공개 수수료
위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
입학업무 원서접수대행 수탁기관 : ㈜ 진학사어플라이 주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩 전화 : 1544-7715 입학관리본부
증명서발급업무 제증명 인터넷발급 수탁기관 : 디지털존 주소 : 서울시 구로구 디지털로 33길 55-1001 연락처 02-3153-7061 학사지원팀
제증명 자동발급기 발행 제증명 자동발급기 발행 수탁기관 : 아이디씨텍(주) 주소 :서울시 송파구 송이로 145 7층(삼보빌딩) 전화 02-2043-7500 학사지원팀
학생증 발급업무 학생증발급 및 발급기 유지보수 수탁기관 : ㈜금아데이터 주소 : 경기도 성남시 분당구 순외동 9-4번지 연락처: 031-713-7822 학생과
  • 개인정보시스템 개인정보시스템 위탁관리 현황
    - 학사 데이터베이스 : IT&C(주)
    - 행정정보시스템 : ASPN(주)
    - 대표홈페이지 : GoNet
    - 도서관시스템 : INEK
    -도서관홈페이지 : Withustech
    - 입학관리시스템 : 진학사(주)
    - 학생생활관 : 플랜아이
    - 증명서자동발급 : ㈜디지털존
    - 제증명 자동발급기 : 아이디씨텍(주)
    - 학생증발급 : ㈜금아데이터

제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법)

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

개인정보 열람 요구

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.


가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.


가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차

※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 을 통해 신청하실 수 있습니다.

제6조 (개인정보 파기절차 및 방법)

한밭대학교는 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다.


파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법

가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

내부관리계획 수립 및 시행은 한밭대학교 개인정보 보호 지침을 준수하여 시행합니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규 등 을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 .

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

한밭대학교 개인정보 보호책임자

성명 : 이현준
직책 : 사무국장
연락처 : 042)821-1401
한밭대학교 개인정보 보호담당자
성명 : 한진영
부서명 : 총무과
연락처 : 042)821-1824
개인정보 분야별 보호책임자 : 각 부서의 부서장(당연직)

제10조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

한밭대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치근거·목적
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치대수 : 105
설치위치 : 산학협동관(S10),대학본부(N1),도서관(S1),복지후생관(S2),동아리관(N12),조형학관(S10),응용소재 및 공동실험관(N8),정문,학군단(S12),기숙사(D1~D6)
촬영범위 :

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 :
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간 : 24
보관기간 : 촬영시부터
보관장소 및 처리방법 :

영상정보 확인 방법 및 장소
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 및 개인정보 보호책임자 변경 시는 고지를 생략합니다. 이 개인정보처리방침은 2012.3.1 부터 적용됩니다.

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