한밭대학교화학생명공학과

Ⅰ

과제 지원비 지급 및 정산·제출 절차

구분

수행자

내용

지원 확정

미래창의인재교육원

- 지원 확정 공문 발송

- 법인카드 배포(미래창의인재교육원→학과)

↓

과제 수행

학생

- 과제지원비 사용(캡스톤디자인 전용 법인카드)

<결제 방법>

①오프라인: 학과에서 카드 수령 후 사용

②온라인: 미래창의인재교육원 방문하여 물품 확인 후 결제

- 월별 정산 보고서 제출(원본으로 학과에 직접 제출)

학과

- 법인카드사용대장 관리

※추후 법인카드 미정산내역 확인을 위해 학과별로 필수 관리

- 월별 정산 보고서 서류 검토 및 미래창의인재교육원 제출

미래창의인재교육원

- 정산 내역 최종 검토

↓

결과 보고

학생

- 학과로 기한 내 결과보고서(과제 요약 소개서 및 과제 수행 보고서) 제출

학과

- 지원 과제를 취합하여 공문 제출(과제 종료 후 7일 이내)

- 법인카드 반납

미래창의인재교육원

- 제출 서류 최종 검토

Ⅱ

과제지원비 사용 가능 및 구매 불인정 항목

구매(사용) 가능 품목

구매(사용) 불인정 품목

∘시작품 재료비(배송비 포함)

∘시약구입비

∘실험실습비·장비사용(대여)료·분석료(단, 교내 시설 및 장비는 제외)

∘인쇄비

∘회의비(최대 과제지원비의 20%까지 사용 가능)

∘전문가 활용비(20만원/일(4시간))

∘관외 출장비(시외버스, 기차 등)

∘완제품, 사무용품(펜, 노트, 파일 등)

∘컴퓨터 및 관련기기(PC, 모니터, 프린터,

일반업무용 S/W, 하드디스크 등)

∘USB 메모리 등 저장장치, 클라우드 이용비(데이터 저장용)

∘외주용역, 인건비

∘문헌구입비, 논문 열람비, 학회등록(참가)비, PPT 템플릿 사용료 등 각종 수수료성 비용 등

∘기자재성(회수품성) 품목

∘현금 환원이 가능한 재료(상품권, 교환권)

∘관내 출장비(시내버스, 택시 등)

협의 필수 항목

∘준소모품(ex. 10만원 이상의 공구용품, 측정기계 등의 물품)

Ⅲ

과제지원비 정산 요령

항목

월별정산

보고서

카드

영수증

거래

명세서

사진

견적서

기타

재료비

(시약구입비)

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-기부채납동의서, 물품구매반납확인서(기자재성 및 회수품성 물품인 경우)

장비사용

(대여)료

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-장비사용내역서(기관장 직인 필수) 또는 결과보고서

-설계도 등

분석료

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-실험성적서 또는 실험 결과보고서(기관장 직인 필수)

인쇄비

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-

구분

내용

월별 정산 보고서

-당월 사용내역을 익월 5일까지 원본 제출

-학과사무실에서 취합 후 미래창의인재교육원으로 전달

ex. 4월 1일∼30일까지의 사용내역을 5월 5일까지 제출

-참여학기의 종강(학사일정 참고) 후 7일 내 제출

결과 보고서

-고지한 기간까지 학과에서 공문으로 제출(원본 인편 제출)

-참여학기의 종강(학사일정 참고) 후 7일 내 제출